Chez nuclai, une application sur mesure est une application interne construite pour l’usage réel qu’une équipe fait d’un logiciel sous licence. Elle remplace ce logiciel quand la licence coûte cher et que l’équipe n’en exploite qu’une petite partie. Un diagnostic vérifie d’abord que le remplacement est rentable sur trois ans.
Une licence payée pour un usage étroit
Beaucoup d’entreprises paient une licence logicielle complète pour en utiliser une seule fonction. L’équipe s’en sert pour une tâche précise, le reste dort. Souvent, un tableur tenu à côté comble ce que l’outil ne fait pas comme l’équipe travaille. La facture annuelle, elle, porte sur l’ensemble.
Une application limitée à ce que l’équipe utilise
nuclai construit une application interne qui reprend uniquement l’usage réel du logiciel sous-exploité, puis la met en service à sa place. L’application suit le processus de votre équipe, pas l’inverse, et reprend le travail du tableur tenu à côté. Elle coûte moins cher à exploiter que la licence remplacée et reste la propriété de votre entreprise.
Ce que vous possédez à la fin
À la fin d’un projet d’application sur mesure, votre entreprise possède quatre choses.
- Le diagnostic chiffré : l’usage réel du logiciel, le coût total sur trois ans des deux options et le seuil de rentabilité.
- La spécification : le périmètre de l’application, validé avec votre équipe avant tout développement.
- L’application interne, en service et propriété de votre entreprise.
- La formation des personnes qui l’utilisent au quotidien.
Le déroulé, en cinq étapes
Un projet d’application sur mesure suit cinq étapes, et le diagnostic décide si les quatre suivantes ont lieu.
- Diagnostic : nous mesurons ce que l’équipe utilise vraiment et calculons le coût total sur trois ans.
- Spécification : nous décrivons l’application avec les personnes qui s’en serviront.
- Développement : nous construisons l’application sur le périmètre validé, rien de plus.
- Passation et formation : l’équipe prend l’outil en main et la licence remplacée peut être résiliée.
- Exploitation et maintenance : l’application est suivie et adaptée quand le processus évolue.
Les signaux qui justifient la démarche
Une application sur mesure vaut la peine quand une licence logicielle coûte plus qu’elle ne sert.
- L’équipe n’en utilise qu’une petite partie, toujours la même.
- Un tableur tenu à côté compense ce que le logiciel fait mal.
- La licence dépasse le seuil de rentabilité. Dans les deux business cases de nuclai, ce seuil se situe entre CHF 6’780.– et CHF 7’860.– par an.
Sous ce seuil, nuclai recommande de garder le logiciel en place. Cette recommandation est une conclusion de diagnostic à part entière.
Ce que le remplacement change
Remplacer une licence sous-utilisée par une application interne réduit le coût total sur trois ans et aligne l’outil sur le processus. Dans le cas BlackLine, le coût total sur trois ans baisse de 89 %. Dans le cas de veille presse, le calcul prévoit une baisse de 63 %. Un cas en finance, un en communication : le mécanisme ne dépend pas du métier.
Deux business cases
Deux business cases chiffrés, l’un en finance, l’autre en communication :
Cas : remplacer une licence BlackLine sous-utilisée par un suivi de clôture construit pour l’équipe finance
Un département comptable payait environ USD 78’000 par an pour BlackLine et en utilisait moins de 10 % pour le suivi des réconciliations de bilan. Le Month-End Closing Tracker l’a remplacé et la licence BlackLine a été résiliée. Dans ce cas, l’économie atteint CHF 172’524.– sur trois ans, avec un retour sur investissement en deux mois environ.
Cas : remplacer une plateforme de veille médias par une veille presse construite pour le client
Une maison horlogère suisse paie une plateforme de veille médias pour une revue de presse hebdomadaire et le suivi de quelques journalistes cibles. nuclai propose de remplacer cet abonnement. Dans ce cas, l’économie prévue atteint CHF 40’212.– sur trois ans, avec un retour sur investissement en quatre mois environ.
Questions fréquentes
Une application sur mesure développée par nuclai reste la propriété de l’entreprise cliente. Au lieu de louer une licence logicielle chaque année, l’entreprise possède un outil construit pour son processus.
L’application interne appartient à l’entreprise cliente, elle n’est donc pas liée à un abonnement chez nuclai. La passation et la formation font partie du projet pour que l’équipe sache s’en servir seule.
L’hébergement d’une application sur mesure nuclai est fixé pendant la spécification, avec l’équipe du client. Dans le cas BlackLine, l’application utilise l’infrastructure Google Workspace que le client payait déjà.
Dans les deux business cases publiés par nuclai, l’application cesse d’être rentable sur trois ans quand la licence remplacée coûte moins de CHF 6’780.– à 7’860.– par an. Sous ce seuil, nuclai recommande de garder le logiciel. Le diagnostic recalcule ce seuil pour votre situation, avant tout développement.
Oui. Chez nuclai, toute prestation commence par un diagnostic facturé. Le diagnostic mesure l’usage réel du logiciel, compare le coût total sur trois ans des deux options et fixe le seuil de rentabilité. S’il conclut qu’il vaut mieux garder le logiciel, nuclai le recommande.
Oui. Le premier échange avec nuclai a lieu à distance et ne coûte rien. Il délimite le périmètre et débouche sur une offre au forfait pour le diagnostic. Le diagnostic est facturé et commence à la signature de cette offre, pas avant.
Un logiciel payé pour une fraction de son usage ?
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