« Chaque bouclement mensuel, on passe plus de temps à rapprocher des exports qu’à analyser les écarts. »
« Le décompte des commissions tient dans un fichier que seule une personne comprend vraiment. »
« On paie une licence pour un outil que l’équipe utilise à moitié. »
Ces trois situations ont la même cause : des calculs répétitifs faits à la main, sur une donnée corrigée en aval, avec une logique écrite nulle part.
Ce que fait nuclai en automatisation des processus financiers
Chez nuclai, l’automatisation des processus financiers consiste à confier à des scripts et à des modèles construits sur mesure les calculs récurrents de la fonction finance, une fois ces calculs rendus traçables.
Nous corrigeons d’abord la donnée à la source, dans l’ERP ou au point de saisie, plutôt que de la retraiter en fin de chaîne. Nous écrivons ensuite les scripts (Python, environnements LLM) qui exécutent le calcul : rapprochements du bouclement mensuel, décompte des commissions, suivi des créanciers, des immobilisations et des achats. Chaque étape laisse une trace que votre équipe et votre organe de révision peuvent suivre.
Les livrables
À la fin du mandat, vous disposez de cinq éléments :
- Les scripts d’automatisation, installés dans votre environnement et branchés sur votre ERP.
- La documentation des règles de calcul : instructions, modèles de calcul, glossaire des termes et des comptes.
- La piste d’audit : pour chaque chiffre produit, le chemin depuis la donnée source.
- Un tableau de suivi du processus automatisé, par exemple l’avancement du bouclement mensuel.
- Le dossier de passation : la documentation technique pour la personne qui maintiendra la solution et la prise en main par l’équipe finance.
Ces cinq éléments sont stockés chez vous. Ni nuclai ni un éditeur de logiciel n’en gardent la clé.
Déroulé en quatre temps :
diagnostic, pilote, déploiement, transfert
- Diagnostic. Le diagnostic des processus financiers se déroule en trois phases : sur site, lecture, restitution. Il établit quels calculs sont traçables, lesquels ne le sont pas encore, et ce qu’une automatisation rapporterait. Il peut conclure qu’il ne faut rien automatiser. Il fait l’objet d’une offre séparée : [LIEN : diagnostic des processus financiers].
- Pilote. Nous automatisons un seul processus, choisi avec vous parmi ceux que le diagnostic a retenus. Le pilote tourne en parallèle du traitement manuel : les deux résultats sont comparés avant toute bascule.
- Déploiement. Une fois le pilote validé par votre équipe, la solution passe en production et s’étend aux autres processus retenus. La donnée est corrigée à la source au fil du déploiement.
- Transfert. Nous vous remettons la documentation et les accès, et l’équipe finance prend la solution en main. À partir de là, la solution vous appartient.
Pour qui
- Entreprises : PME et ETI.
- Fonctions : directeur financier, responsable finance, responsable comptable, contrôleur de gestion.Roles: CFO, head of finance, chief accountant, financial controller.
- Prérequis : un ERP ou un logiciel comptable en place, avec des exports accessibles ; une personne interne qui connaît le processus ; un diagnostic réalisé.
Ce que ça change, dimension par dimension
| Dimension | Avant | Après |
|---|---|---|
| Durée du bouclement mensuel | Rapprochements manuels entre exports | Rapprochements exécutés par script, l’équipe traite les écarts |
| Décompte des commissions | Recalcul à la main, qui dépend d’une personne | Calcul reproductible, règles documentées |
| Traçabilité | Corrections en aval, difficiles à retracer | Chaque chiffre relié à sa donnée source |
| Coûts de licence | Outils payés, partiellement utilisés | Licences superflues identifiées, résiliées si vous le décidez |
| Dépendance | Logique chez un éditeur ou dans une seule tête | Logique documentée, stockée chez vous |
Pedro Mestre, comptable de formation depuis 2013, porte le métier nuclai / finance. Il a appliqué cette méthode à la direction analytique d’une entreprise technologique neuchâteloise. Le business case Month-End Closing Tracker en donne un exemple : le suivi du bouclement a été automatisé et la licence BlackLine résiliée.
Notre façon de travailler
Vous fixez l’objectif, nous vérifions ce qui est faisable
Réduire les coûts, absorber la croissance sans recruter, renforcer le contrôle interne : l’objectif vous appartient, et nous ne le discutons pas. Nous ne portons pas non plus de jugement sur l’usage que vous faites de l’IA. Ce que nous vérifions, c’est la faisabilité technique : un calcul que personne ne peut retracer ne s’automatise pas encore, quel que soit l’objectif qu’il sert. Le diagnostic vous dit ce qui est faisable et rentable. Nous construisons ensuite ce que vous avez décidé, avec une confidentialité absolue.
Vos règles de calcul restent chez vous
Instructions, modèles de calcul, glossaires : la mécanique de vos processus est documentée et stockée dans votre environnement. Elle ne dépend ni d’un éditeur ni de nuclai.
Questions fréquentes sur l’automatisation des processus financiers
Non, nuclai travaille avec l’ERP que vous avez déjà. Les scripts se branchent sur ses exports ou ses interfaces, et la donnée est corrigée à la source. L’objectif va souvent dans l’autre sens : réduire le nombre d’outils payants autour de l’ERP. Si une limite de votre ERP bloque un calcul, le diagnostic le signale avant tout développement.
Chez vous, dans votre propre environnement. nuclai documente les instructions, les modèles de calcul et les glossaires, puis les remet à votre équipe. Aucune dépendance à un éditeur n’est créée.
Aucun développement n’est lancé sur ce processus, et vous le savez avant d’avoir investi. Recommander de ne rien automatiser est une conclusion légitime du diagnostic. La cause peut être une donnée source incomplète ou une règle de calcul écrite nulle part. Nous indiquons alors ce qu’il faut corriger en amont ; votre objectif, lui, ne change pas.
Votre équipe, ou la personne que vous désignez. Le transfert comprend la documentation technique, la documentation opérationnelle et une prise en main par l’équipe finance. Comme la logique est stockée chez vous, un autre prestataire compétent peut aussi reprendre la solution.
Non, chaque calcul automatisé laisse une piste traçable, de la donnée source au chiffre final. Les règles sont documentées en langage clair et relues avec votre équipe avant la mise en production. Votre organe de révision peut suivre le même chemin. Un calcul qu’on ne peut pas retracer n’est pas automatisé.
Non. Le premier échange a lieu à distance, sans frais. Il sert à délimiter le périmètre et débouche sur une offre qui fixe le périmètre, la durée et le prix. Le diagnostic commence à la signature.
Demander une offre pour automatiser vos processus financiers
Tout mandat d’automatisation commence par le diagnostic des processus financiers : c’est lui qui établit ce qui peut être automatisé, et avec quel rendement. Le premier échange, à distance et sans frais, fixe son périmètre.